Om å drive AS (aksjeselskap)
Et aksjeselskap er en selskapsform hvor ingen av deltakerne har personlig ansvar for selskapets forpliktelser. Kreditorene kan bare gå til selskapet med sine krav. Derfor er det en rekke regler i aksjeloven som må følges når du skal drive AS.
Det er i det hele tatt flere "formaliteter" ved å registrere og drive aksjeselskap, enn ved de andre selskapsformene. Styret må holde jevnlige styremøter, føre protokoller, etc. Det må holdes generalforsamling (et møte hvor alle aksjonærene innkalles) minst en gang pr. år. På generalforsamling velges et styre for neste år, samt at regnskap, styrets årsberetning og revisors beretning skal godkjennes. Det må også føres en oppdatert aksjeeierbok.
Generalforsamling
Generalforsamlingen i et AS består av samtlige eiere i selskapet. Bestemmelsene om generalforsamling fremgår av aksjelovens kapittel 5. Lovens § 5-1 slår fast at generalforsamlingen er det øverste organet i selskapet, og det er gjennom generalforsamlingen at aksjeeieren utøver sin myndighet som eier av selskapet. Aksjeselskaper må holde generalforsamling minst en gang i året og før utgangen av hvert regnskapsår (før 1. juli). Som et minimum skal den ordinære generalforsamlingen skal behandle følgende saker:
- Styrets årsberetning
- Fastsettelse av resultatregnskap og balanse
- Bruk av overskudd eller dekning av evt. underskudd
- Revisors beretning
- Bestemme styrehonorar for den kommende perioden
- Evt. endringer i styre
- Evt. endring av revisor og godkjenning av revisors honorar
Ledelsen skal møte på generalforsamlingen
Styreleder og daglig leder må være til stede på generalforsamlingen. Andre styremedlemmer kan møte dersom de ønsker dette. Revisor har også rett til å møte på generalforsamlingen og selskapets styre kan også kreve at revisor møter.
Krav til møteinnkallingen
Generalforsamlingen kan som hovedregel kun ta beslutninger i de sakene som er med på møteinnkallingen og det gis ikke anledning til å ha en ”eventuelt” post på agendaen. Dette prinsippet er viktig for å sikre at aksjonærer som velger å ikke møte på generalforsamling ikke går glipp av viktige beslutninger.
Generalforsamlingen uten fysisk oppmøte
For AS med mindre enn 20 aksjonærer kan generalforsamling avholdes uten fysisk oppmøte. Styre skal allikevel kalle inn til generalforsamling og vedlegge nødvendig saksdokumenter. Generalforsamling uten fysisk oppmøte kan kun gjennomføres dersom alle aksjeeiere, styremedlemmer og revisor er enige om dette.
Ekstraordinær generalforsamling
Det kan innkalles til ekstraordinær generalforsamling hvis styret, revisor eller aksjeeiere krever det for å få behandlet en bestemt sak. Saker som gjelder ledelsen av selskapets virksomhet skal normalt ikke behandles av generalforsamlingen. Selskapets vedtekter kan allikevel bestemme at styret må legge frem spesielle saker for generalforsamlingen for beslutning.
Styre og Daglig Leder
Aksjelovens kapittel § 6-1 krever at alle aksjeselskap skal ha et styre. Selv om ledelsen av selskapet i praksis deles mellom styret og daglig leder, er det styret som sitter med det erstatningsrettslige og strafferettslige ansvar. Selskap som har mindre aksjekapital enn 3 millioner kroner kan ha et styre bestående av 1 person og et varamedlem (eller 2 styremedlemmer). Dersom selskapet har mer enn 3 millioner kroner i aksjekapital skal styret bestå av minimum 3 medlemmer.
Styreorganet
Styret har ansvar for strategi, forvaltning og generell kontroll i selskapet. Dette betyr at styret skal fastsette planer og budsjetter og sikre at regnskap og forvaltning av kapital er forsvarlig. I tillegg skal styret føre tilsyn med den daglige ledelse og selskapet for øvrig.
Regler for styresammensetning
Vedtektene skal angi hvor mange medlemmer det skal være i styret. Er aksjekapitalen på 3 millioner kroner eller mer skal styret ha minst 3 medlemmer. Valg av styremedlemmer skal registreres i Foretaksregisteret og styret skal velges av generalforsamlingen. Dersom selskapet har mer enn 30 ansatte er det egne regler om de ansattes rett til å velge styremedlemmer.
Styrets beslutningsdyktighet
For å være beslutningsdyktig må mer enn halvparten av styremedlemmene være til stede. Vedtak krever vanlig flertall og ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende. Ved valg og ansettelser anses den valgt/ansatt som får flest stemmer.
Daglig leders rolle i styret
Selskapet skal ha en daglig leder som ansettes av styret. Ansettelse av Daglig Leder skal registreres Foretaksregisteret. Daglig leder har ansvar for den daglige ledelsen av selskapet, som omfatter all løpende virksomhet med unntak for saker som er av uvanlig art eller av stor betydning for selskapet. Slike saker skal forelegges styret. Daglig leders oppgaver omfatter blant annet:
- Forberedelse av saker for styret med forslag til vedtak (i samråd med styreleder)
- Utvikling av organisasjonen i samsvar med den strategi, de mål og de retningslinjer som fastsettes av styret.
- Iverksetting av styrets beslutninger
- Holde styret oppdatert om selskapets utvikling
- Påse at at selskapets regnskap er i samsvar med lov og forskrifter og at formuesforvaltningen er forsvarlig.
Daglig leders plikter og rettigheter
Daglig leder har rett og plikt til å delta i styremøter og skal underrette styret om selskapets virksomhet, stilling og resultat minst hver fjerde måned. Det er begrunnet i at styret straks skal behandle saken dersom det antas at egenkapitalen er lavere enn forsvarlig. Det er dermed naturlig med styremøte minst en gang i kvartalet.
Hvorfor bruke FirmaHjelp?
FirmaHjelp har hjulpet tusenvis av gründere med selskapsetablering siden 2003. Vi er et autorisert regnskapskontor som ønsker at du skal ta riktig valg av selskapsform og få en hyggelig introduksjon til næringslivet. Våre regnskapstjenester dekker alle behov, fra nyetablert til full aktiv drift med spesielle behov.
Vurderer du å føre regnskapet selv bør du ha tenkt grundig igjennom hvorvidt du har nødvendig kompetanse til å gjøre dette. De fleste vil se seg tjent med å benytte et regnskapskontor til å hjelpe seg, også fordi tid og fokus heller kan benyttes til forretninger.
