Om å drive NUF (Norskregistrert Utenlandsk Foretak)
Å drive NUF selskap innebærer drift av både et Engelsk LTD selskap og en Norsk filial. NUF’et har rapporteringsplikt overfor både Norske og Engelske myndigheter. Stort sett slipper NUF eiere å tenke på England da dette bør være selskapsleverandørens oppgave, men altfor mange opplever desverre at NUF leverandøren ikke har utført vedlikeholdet komplett og/eller med feil.
Er du kunde hos FirmaHjelp håndterer vi alt som skal gjøres mot England og du håndterer rapportering i Norge så det er i praksis ingen forskjell på å drive NUF kontra et hvilket som helst annet selskap for deg.
Drift i Norge
NUF selskapene har omtrent like rammevilkår for drift i Norge som et AS. Men på et par punkter har NUF selskapet likevel noen fordeler sett i forhold til AS.
Du må levere:
-
Regnskap
-
Årsoppgjør
-
Selvangivelse
-
Forholde det til MVA som et norsk AS
Et NUF har allikevel noen fordeler sett i forhold til et norsk AS:
-
Du slipper et norsk styre, som minium må bestå av 2 personer. Da slipper du også dokumentasjon på at du har avhold styremøter etc.
-
Du slipper å avholde årlig generalformling med de formalia krav som gjelder for dette (korrekt innkallelse, korrekt agenda, korrekt referat).
-
Du slipper å rapportere årlig til aksjonær registeret i Norge.
-
Du kan utbetale utbytte løpende gjennom året, sett i forhold til ett norsk as som må vente til første regnskapsår er avsluttet. Dette er en stor fordel for kunnskapsbedrifter som ønsker å holde lønningene lave og heller betale ut utbytte løpende for å dekke opp for den lave lønnen.
Drift i England/UK
Et NUF er en filial av et utenlandsk aksjeselskap, som oftest (og for alle FirmaHjelp kunder) er dette et LTD selskap i England.
Når vi benytter betegnelsen "NUF vedlikehold" er det LTD selskapet vi snakker om. Det er svært viktig at LTD selskapet, oppfyller forpliktelsene til rapportering ovenfor myndighetene i England. Dersom dette ikke gjøres korrekt risikerer eieren av selskapet bøter og sletting av LTD selskapet, hvilket igjen vil si at din Norske avdeling (NUF selskapet) ikke er gyldig. Konsekvensene ved slike tilfeller er at du personlig blir skattet som et enkeltpersonforetak.
Skattefritak
Norge og England har en gjensidig skatteavtale som skal hindre at en skatter både til England og til Norge, og dermed blir dobbeltbeskattet. Normalt skal en skatte dit en er hjemmehørende. Hvor selskapet er hjemmehørende skattemessig er avhengig av flere faktorer, hvor de viktigste er ifra hvilket land aktiviteten og ledelsen reelt utføres.
Normalt vil alle våre kunder være hjemmehørende i Norge, da all aktivitet og ledelse utføres fra den norske filialen. Følgelig vil disse selskapene være fritatt fra plikten til å levere selvangivelse til England og også fritatt for å skatte i England. Dette gjelder i praksis alle selskap vi stifter, og du som kunde trenger ikke å tenke på denne prosessen da vi gjør alt dette for deg.
Vi utfører som en del av vedlikeholdet av ditt engelske selskap (company secretary) korrespondanse mot engelske skattemyndigheter. Her gir vi beskjed om at selskapet er eid av personer skattemessig bosatt i Norge og at selskapet ikke har virksomhet i England. Engelske skattemyndigheter vil da normalt registrere selskapet som ikke-skattepliktig til England.
Prosedyrene for dette har vært veldig forskjellige fra skattekontor til skattekontor i England. FirmaHjelp har som første utenlandske aktør hatt direkte møter med Inland Revenues avdeling for LTD-selskap med norsk filial. Hensikten med dette møtet var å bli enige om prosedyrer som passer Inland Revenue og Skatteetaten i Norge. Vi har i samarbeid utviklet prosedyrer slik at skattefritaket kan skje så enkelt som mulig.
Som kunde av FirmaHjelp utfører vi vedlikeholdet av ditt NUF mot engelske skattemyndigheter. Vi melder at selskapet er eid av personer skattemessig bosatt i Norge og at selskapet ikke har virksomhet i England. Engelske skattemyndigheter vil da registrere selskapet som ikke-skattepliktig til England.
Økonomisk Rapportering
Hvert år skal det leveres et årsregnskap til engelske myndigheter (Accounts). Denne rapporteringen får ikke skattemessige konsekvenser, men er lovpålagt og noe som alle NUF skal gjøre. FirmaHjelp gjør dette for alle våre kunder og oversetter det norske årsregnskapet/likningsoppgave til engelsk og sender dette inn. De fleste av våre konkurrenter utfører ikke denne tjenesten og rapporterer kun null-regnskap til engelske myndigheter. De rapporterer da i prinsippet at det ikke er drift i selskapet og dets norske avdeling. Dette er lovstridig, og kan få konsekvenser for ditt selskap.
De fleste av våre konkurrenter rapporterer kun null-regnskap til engelske myndigheter. De rapporterer da i prinsippet at det ikke er drift i selskapet og dets norske avdeling. Dette er lovstridig, og kan få konsekvenser for ditt selskap.
If your company or a subsidiary/branch of the company is not trading in United Kingdom, but is trading anywhere in the world, the company is not dormant and must file trading accounts at Companies House.
Paul Wyer, Specialist Teams Manager - HM Revenue and Customs
Adresse og postmottak
Alle engelske selskap må ha et "Registered Office" i England. Det betyr den registrerte kontoradresse, og det er hit all offisiell post fra de engelske myndigheter kommer. Vi oppretter "Registered Office" for deg åpner all post og besvarer alle henvendelser fra engelske myndigheter. Ved henvendelser som vi ikke kan løse uten din hjelp, forbereder vi alt på norske og videresender l post til din forretningsadresse i Norge. Denne tjenesten er inkludert i vår tjeneste for år 1 og så lenge du velger å benytte oss som leverandør av vedlikehold av ditt engelske selskap.
Company Secretary
FirmaHjelp settes opp som forretningsfører i England (Company Secretary) for alle våre klienter så lenge de er kunder hos oss. På denne måten er vi selskapets kontaktperson ovenfor de engelske myndigheter. Som forretningsfører utfører vi alle lovpålagte oppgaver for selskapet som å føre protokoll fra selskapets generalforsamling og styremøter, føre aksjeregister, innen gitte frister og sende årlig melding (Annual Return) samt årsregnskapet til det engelske foretaksregisteret. Denne tjenesten blir utført av vår samarbeidspartner i England som sikrer at FirmaHjelp sine kunder korrekt vedlikehold i England. Tjenesten er inkludert i vår tjeneste for år 1 og så lenge du velger å benytte oss som leverandør av vedlikehold av ditt engelske selskap.
Status Rapportering
Alle engelske selskap må levere en årlig rapport til de engelske myndigheter. Innlevering av denne rapporten er inkludert i vårt produkt, så lenge du er kunde hos oss, og ikke har hatt noen økonomiske transaksjoner i det engelske selskapet.
Løpende endringer
Flere typer endringer og handlinger må rapporteres til engelske myndigheter. Vi håndterer dette for deg, men det er viktig at du gir oss beskjed når du har endringer i NUF’et. Følgende endringer skal rapporteres til England:
-
Endringer av eiere og eierandeler – hvis du selger hele eller deler av selskapet til andre eller eierandelen mellom eksisterende eiere endres må det registreres i England for å være gyldig.
-
Adresseendringer – adresseendringer bør må også endres i England. I enkelte tilfeller sender engelske myndigheter informasjon direkte til direktørene i ltd selskapet, og da må adressen være korrekt.
-
Endring av direktører i den engelske filialen – Endringer bland de engelske Directors må gjøres av oss.
-
Sletting av selskap – Skal du legge ned selskapet, må det gjøres både i Norge og i England. Vi kan hjelpe deg med dette.
Konsekvenser dersom pliktene ikke utføres
Dersom ditt LTD selskap ikke vedlikeholdes vil selskapet etter hvert bli slettet i England og i Norge. Dersom dette skjer risikerer du at du bil personbeskattet på all inntekt i selskapet uten mulighet for fradrag for kostnader.
Eiere av LTD-selskap som ikke blir vedlikeholdt er i en alvorlig situasjon. Ved manglende vedlikehold vil eieren automatisk få bøter i størrelsesorden £100 - £1000. Det er en straffbar handling for eier av et LTD selskap å ikke vedlikeholde sitt selskap og en vil kunne bli stilt for retten i England for forholdet. Et LTD-selskap som ikke blir vedlikeholdt vil tilslutt bli slettet og alle eiendelene inklusive NUF’ets eiendeler vil da tilfalle Dronningen av England.
Personbeskatning uten kostnadsfradrag
Hvis du ikke er klar over at ditt LTD-selskap er slettet, vil du etter all sannsynlighet drive ditt NUF selskap videre. Når et LTD-selskap er slettet kan det ikke lengre finnes noe NUF-selskap ettersom dette da er en filial av ingenting. Fra den dagen ditt engelske selskap er blitt slettet hefter du personlig for ”selskapets” forpliktelser. Inntekten i perioden blir skattlagt som lønn. Du får ikke fradrag for kostnader. Du må tilbakebetale MVA. Har du mottatt trygdeytelser i perioden, vil du bli tiltalt for trygdesvindel.
Brønnøysund slettet 1700 NUF
Brønnøysund har nå kontakt med engelske myndigheter og gjennomfører nå sjekk av Norske NUF selskap og deres status i England. Den 01.02.2010 slettet Brønnøysund 1700 NUF selskap med den konsekvens av at mange stod uten et organisasjonsnr og dermed ikke hadde drevet forretning lovlig i Norge.
FirmaHjelp fikk mange henvendelser fra fortvilte NUF eiere, og vi klarte å stoppe slettingen for flere av disse. Det er komplisert og kostbart å rydde opp dersom vedlikeholdet ikke har vært gjort så lenge som i disse tilfellene, og det er lurt å være på vakt.
Usikker på din NUF leverandør? FirmaHjelp kan hjelpe deg
Vet du ikke om din leverandør gjør jobben sin? Hvis du bruker noen minutter finner du fort ut om alt er i orden eller ikke. Det raskeste er å ringe oss på 22 00 80 70 så sjekker vi status på selskapet og hjelper deg med å tolke resultatet en får når en søker i engelske registre.
FirmaHjelp er et autorisert regnskapskontor med ca 30 ansatte. Vi tilbyr tjenester innen selskapsetablering og regnskapsførsel for alle størrelser. Helt siden starten i 2003 har vi hatt et sterkt fokus på å utvikle enkle grundervennlige produkter uten skjulte kostnader. Ta gjerne kontakt med oss for en hyggelig prat så kan forsøke å hjelpe deg.
Hvorfor bruke FirmaHjelp?
FirmaHjelp har hjulpet tusenvis av gründere med selskapsetablering siden 2003. Vi er et autorisert regnskapskontor som ønsker at du skal ta riktig valg av selskapsform og få en hyggelig introduksjon til næringslivet. Våre regnskapstjenester dekker alle behov, fra nyetablert til full aktiv drift med spesielle behov.
Vurderer du å føre regnskapet selv bør du ha tenkt grundig igjennom hvorvidt du har nødvendig kompetanse til å gjøre dette. De fleste vil se seg tjent med å benytte et regnskapskontor til å hjelpe seg, også fordi tid og fokus heller kan benyttes til forretninger.
Last ned dokumentasjon fra HM Revenue and Customs
